おやこお片付け

おすすめの学校のお便り・書類整理の方法!

2019年5月1日

こんにちは。長男が入学して1ヶ月。

毎日子犬の様に友達とじゃれ合いながら帰ってくる姿に安心しますが、

毎日驚くのはお便り類の多さ。特に新年度。

皆さまも、お子さんが小学校に入学し、最初に戸惑うのは大きく分けて2種類の書類が大量にランダムに配られる事ではないでしょうか。

お便りや通知、取っておいた方がいいものとそうでないものなどの情報関係書類と

今日行ったワーク、宿題、自由研究や募集通知などの学習関係書類。

これらを整理する便利な方法を今日はお伝えします。

必要なのは2穴リングファイルと色つきクリアーファイルを2セット

面倒に思うかもしれませんが、穴あけパンチで綴っていった方が、

おすすめです。

なぜなら綴る時点で書類の取捨選択ができる上(蛇腹型は分けるのが面倒な割にその後の出し入れが不便)、

予定表の差し替えがあった時も(よくある)入れ替え安く(ファイルブックは薄いページに折って入れるのが苦痛)、

両面刷りの多い学校書類を確認するためにもっとも適したファイルだからです。

色つきクリアーファイルにも2穴パンチで穴あけをして、

現在進行中の情報と1年保存の仕切りにしましょう。

同じ様にもう一冊作り、情報系ファイルと学習系ファイルの見出しをつけましょう。

 

お手紙が来たら、

取捨選択→情報か学習か判別

→時限書類か1年保存ものかで色つきクリアーファイルの前か後ろに入れる

→時系列に(1番前が1番〆切が近いものが来る様に)並べる

これで毎回あわてずに情報管理と書類の整理ができます。

特にお仕事やきょうだいの園の行事も絡んで来ると、

情報を確認することがとても難しいのですが、

最もボリュームの多い学校書類をこの様に整理する事で、

集金や持ち物の用意がスムーズにできますのでおすすめです。

いつも1番前の書類を確認すればいいだけなので。

お役に立てれば幸いです。

お読みいただきありがとうございました!

 

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